Konfiguracja poczty e-mail w programie pocztowym

Poczta e-mail wciąż pozostaje jednym z najpopularniejszych sposobów komunikacji i wymiany informacji w sieci Internet. Zawdzięcza to niesłabnącej popularności formularzy kontaktowych, obsłudze wiadomości w licznych, rozbudowanych, oferujących wiele narzędzi dodatkowych, programach pocztowych, a także opcji uruchamiania autorespondera czy przekazywania załączników. Możesz używać poczty SEOHOST korzystając z aplikacji Webmail, jak również skonfigurować ją w dowolnym programie pocztowym, np. Thunderbird czy Outlook. Zobacz, jak wygląda konfiguracja poczty e-mail w programie pocztowym. 

Z tego artykułu dowiesz się:

• Popularne programy do obsługi poczty e-mail
• Jak skonfigurować skrzynkę e-mail w dowolnym programie pocztowym?
• Konfiguracja popularnych programów pocztowych

Popularne programy do obsługi poczty e-mail

Programy  do zarządzania pocztą są jednymi z najczęściej używanych systemów komunikacyjnych w firmach. Były jednymi z pierwszych, które pojawiły się i pozostały wzorcem przesyłania i odbierania informacji oraz wymiany plików, a obecnie zawierają nowe i nowoczesne funkcje. 

Nie będzie to żadnym odkryciem, jeśli napiszemy, że komunikacja e-mail powoli znika z życia prywatnego użytkowników Internetu, a w jej miejsce wkraczają różne systemy komunikacji, jak komunikatory i social media. W komunikacji między przedsiębiorstwami, a także w ramach ich wewnętrznych struktur, wciąż komunikacja e-mail stanowi często podstawowy, jeśli nie jedyny, system wymiany informacji. 

Rejestrując hosting w SEOHOST i tworząc konta e-mail we własnej domenie, masz dwie podstawowe możliwości korzystania z poczty e-mail: 

• za pomocą programów pocztowych instalowanych na komputerach i urządzeniach mobilnych,
• za pomocą poczty Webmail, poczty dostępnej w przeglądarce internetowej, pod adresem www.poczta.seohost.pl

Dowiedz się, z których najlepszych menedżerów poczty e-mail możesz korzystać. Do najpopularniejszych aplikacji do obsługi poczty e-mail możemy zaliczyć:

• Mozilla Thunderbird 
• Microsoft Outlook
• MailBird
• Poczta systemu Windows
• eM Client

Wśród urządzeń mobilnych, szczególnie polecane:

• Poczta Samsung
• Poczta Gmail
• Poczta Outlook
• Poczta K-9 Mail
• AquaMail
• BlueMail

Jak skonfigurować skrzynkę e-mail w dowolnym programie pocztowym?

Każdy program pocztowy posiada inny panel obsługi, w którym przyjdzie Ci pracować. Jednak niezależnie od tego, jaki program pocztowy wybierzesz, ich pierwsza konfiguracja, dodawanie nowej skrzynki e-mail, konfiguracja poczty SEOHOST, przebiega podobnie.

Jest to związane z tym, że do konfiguracji programu pocztowego, potrzebne są określone informacje o Twoim koncie e-mail:

• Nazwa użytkownika: będąca, o ile wymagana, nazwą konta e-mail, 
• adres e-mail,
• hasło do skrzynki e-mail,
• adres serwera poczty przychodzącej,
• adres serwera poczty wychodzącej. 

Opcjonalnie zostaniesz poproszony o wskazanie numerów portów serwerów poczty. 

Jeśli utworzyłeś konto e-mail we własnej domenie na serwerze w SEOHOST, możesz skonfigurować dowolny program pocztowy, wg. schematu: 

• nazwa użytkownika: podaj adres e-mail, np. natalia.nowak@nazwa-domena.com,
• adres e-mail: podaj adres e-mail, np. natalia.nowak@nazwa-domena.com,
• hasło: ustalone do skrzynki e-mail, 
• adres serwera poczty przychodzącej: mail.nazwa-domena.com, port 143, SSL: brak lub port: 993 z obsługą SSL,
• adres serwera poczty wychodzącej: mail.nazwa-domena.com, port 587, SSL: brak lub port: 465 z obsługą SSL.

Konfiguracja programu pocztowego przy użyciu bezpiecznego połączenia z użyciem SSL jest możliwa, jeśli posiadasz zainstalowany certyfikat SSL dla Twojej domeny, np. darmowy certyfikat Let's Encrypt lub zainstalować własny. W przeciwnym przypadku program pocztowy może zwrócić komunikat o braku SSL, nieprawidłowych poświadczeniach lub umożliwi Ci dodanie wyjątku bezpieczeństwa. Dodanie wyjątku skutkuje jedynie wyłączeniem komunikatu i nie ma wpływu na poprawę bezpieczeństwa. 

Podczas konfigurowania skrzynki e-mail, możesz też skorzystać z ustawień, w których adres serwera poczty wychodzącej i przychodzącej, zostanie podany w postaci: 

• adres serwera poczty przychodzącej: hXX.seohost.pl (właściwy adres wysyłany jest w wiadomości e-mail po zakupie serwera lub w przypomnieniu hasła), port 143, SSL: brak lub port: 993 z obsługą SSL (wyjątek bezpieczeństwa),
• adres serwera poczty wychodzącej: hXX.seohost.pl (właściwy adres wysyłany jest w wiadomości e-mail po zakupie serwera lub w przypomnieniu hasła), port 587, SSL: brak lub port: 465 z obsługą SSL (wyjątek bezpieczeństwa).

Adresy mogą być różne dla poszczególnych usług hostingowych. Podczas tworzenia konta e-mail otrzymasz informację o ww. adresach serwerów poczty. Znajdziesz je też w wiadomości powitalnej, którą otrzymasz po uruchomieniu nowej usługi hostingowej.

Konfiguracja popularnych programów pocztowych

Sprawdź instrukcję konfiguracji popularnych programów pocztowych:

• Mozilla Thunderbird 
• Microsoft Outlook 365
• MailBird
• Poczta systemu Windows
• eM Client

Mobilne:

• Poczta Samsung
• Poczta Gmail
• Poczta Outlook
• Poczta K-9 Mail
• AquaMail
• BlueMail