Jak założyć adres email w swojej domenie?
Własny adres e-mail w domenie internetowej utworzysz bezpośrednio w panelu DirectAdmin, pod warunkiem że posiadasz już aktywny hosting z obsługą poczty i prawidłowo przypisaną domenę. Cały proces sprowadza się do kilku czynności: wybierz domenę, przejdź do zarządzania kontami pocztowymi, podaj nazwę skrzynki, ustal hasło i zapisz konfigurację. Nowy adres, np. kontakt@twojafirma.pl, będzie gotowy do obsługi korespondencji przez Webmail lub wybrany program pocztowy, jeśli konfiguracja DNS jest prawidłowa. Poniżej znajdziesz film oraz osiem kroków zilustrowanych zrzutami ekranu, dzięki którym bez problemu przejdziesz przez poszczególne ustawienia. Wyjaśnimy również parametry pojemności skrzynki i limitów wysyłkowych, a na zakończenie sprawdzisz, czy poczta poprawnie odbiera i wysyła wiadomości.
- Wideo – tworzenie skrzynki e-mail
- Jak utworzyć skrzynkę e-mail w DirectAdmin?
- Pojemność skrzynki i limit wysyłania wiadomości
- Dane dostępu do nowej skrzynki pocztowej
- Co zrobić po utworzeniu skrzynki e-mail?
- Jak sprawdzić, czy poczta działa?
Nie masz jeszcze domeny ani hostingu? Zacznij od naszego poradnika Jak założyć własnego maila?. Wyjaśniliśmy w nim, jak wybrać domenę, hosting i przygotować własną pocztę od podstaw. Jeżeli obie usługi są już aktywne, przejdź bezpośrednio do instrukcji poniżej.
Jak założyć adres e-mail? Wideo instrukcja
Jeśli wolisz zobaczyć cały proces na ekranie, obejrzyj poniższe nagranie. Pokazujemy na nim tworzenie nowego konta pocztowego w DirectAdmin. Możesz również pominąć film i skorzystać z opisanej dalej instrukcji ze zrzutami ekranu.
Jak utworzyć skrzynkę e-mail w DirectAdmin?
Zakładamy, że posiadasz już domenę przypisaną do aktywnej usługi hostingowej SEOHOST. Jeżeli tak jest, wykonaj poniższe czynności w podanej kolejności. Cały proces sprowadza się do ośmiu kroków.
- Zaloguj się do panelu DirectAdmin. Jeśli potrzebujesz pomocy, skorzystaj z instrukcji jak zalogować się do DirectAdmin. W przypadku utraty danych dostępowych sprawdź również jak zresetować hasło do serwera.
- Sprawdź, czy domena jest dodana do hostingu. Skrzynkę utworzysz w domenie obsługiwanej przez Twoje konto. Jeżeli domeny nie widzisz w panelu, najpierw wykonaj instrukcję podpinania domeny do serwera w DirectAdmin.
- Wybierz domenę, dla której chcesz utworzyć adres e-mail. Następnie przejdź do sekcji Zarządzanie pocztą E-mail → Konta E-mail. Zobaczysz listę skrzynek przypisanych do wybranej domeny.
- Kliknij „Utwórz konto”. Przycisk znajduje się nad listą istniejących skrzynek. Po jego wybraniu DirectAdmin otworzy formularz dodawania nowego adresu e-mail.
- Wpisz nazwę skrzynki pocztowej. Podajesz wyłącznie część adresu znajdującą się przed znakiem @. Jeśli chcesz założyć kontakt@twojafirma.pl, wpisz kontakt. W ten sam sposób utworzysz adresy biuro@twojafirma.pl, faktury@twojafirma.pl czy imie.nazwisko@twojafirma.pl.
- Ustaw hasło do konta pocztowego. Wybierz hasło unikalne, którego nie używasz w innych usługach. Zadbaj o jego odpowiednią długość i przechowuj je w bezpiecznym miejscu. Jeśli potrzebujesz wskazówek, przeczytaj jak utworzyć silne i bezpieczne hasło.
- Ustal pojemność skrzynki i limit wysyłania wiadomości. Możesz pozostawić wartości domyślne albo dostosować je do przeznaczenia konta. Poniżej wyjaśniamy znaczenie obu parametrów.
- Kliknij „Utwórz konto”. DirectAdmin zapisze konfigurację i doda skrzynkę do wybranej domeny.
Pojemność skrzynki i limit wysyłania wiadomości
Przy tworzeniu konta DirectAdmin pozwala określić jego maksymalną pojemność oraz dzienny limit wysyłanych wiadomości. Nie musisz zmieniać ustawień domyślnych, jeśli odpowiadają Twoim potrzebom. Warto jednak wiedzieć, jak działają te ograniczenia, szczególnie gdy na jednym hostingu zamierzasz obsługiwać korespondencję kilku lub kilkudziesięciu użytkowników.
Rozmiar skrzynki określa, ile przestrzeni dyskowej konto może wykorzystać na wiadomości i załączniki. Jeżeli pozostawisz wartość max, skrzynka nie otrzyma osobnego limitu pojemności, ale nadal będzie korzystać z przestrzeni dostępnej w ramach całego pakietu hostingowego.
- Przykład. Jeżeli firma posiada kilka kont pocztowych, a jedno z nich zacznie przechowywać dużą liczbę wiadomości z załącznikami, może wykorzystać znaczną część dostępnego miejsca. Dlatego przy skrzynkach pracowniczych rekomendujemy przypisywanie rozsądnych limitów. W dowolnym momencie możesz je później skorygować. Szczegółowo opisaliśmy to w instrukcji jak zmienić wielkość skrzynki pocztowej.
Limit wysyłania wiadomości określa natomiast maksymalną liczbę e-maili, które konto może wysłać w ciągu doby. Wartość max odnosi się do limitu dopuszczonego przez konfigurację usługi, a nie do nieograniczonej wysyłki. Jeśli używasz skrzynki do codziennej korespondencji, ustawienia domyślne są zazwyczaj wystarczające.
Limit wysyłkowy pełni również funkcję ochronną. W razie przejęcia hasła ogranicza skalę nieautoryzowanej wysyłki, na przykład spamu. Jeśli zauważysz podejrzaną aktywność, nie poprzestawaj na obniżeniu limitu. Zmień hasło, sprawdź urządzenia korzystające z konta i skontaktuj się z naszym zespołem.
Potrzebujesz adresu e-mail w subdomenie? Możesz utworzyć skrzynkę, np. kontakt@sklep.twojafirma.pl, po prawidłowym dodaniu i skonfigurowaniu subdomeny. W osobnym poradniku pokazaliśmy jak założyć konto e-mail w subdomenie.
Dane dostępu do nowej skrzynki pocztowej
Po zapisaniu formularza DirectAdmin wyświetli potwierdzenie utworzenia konta. W podsumowaniu znajdziesz jego pełny adres oraz informacje potrzebne do połączenia z serwerem pocztowym. Zapisz je albo przekaż osobie, która będzie korzystała ze skrzynki.
Nie przechowuj hasła w ogólnodostępnych dokumentach ani nie przesyłaj go razem z pozostałymi danymi dostępowymi niezabezpieczonym kanałem. Po zakończeniu konfiguracji nie będzie możliwości zwykłego podejrzenia obecnego hasła. Jeżeli je zapomnisz, ustaw nowe zgodnie z instrukcją jak zmienić hasło do poczty e-mail.
Co zrobić po utworzeniu skrzynki e-mail?
Twoja skrzynka jest już utworzona. Teraz zdecyduj, gdzie będziesz obsługiwać wiadomości. W SEOHOST masz do wyboru Webmail dostępny w przeglądarce albo wybrany program pocztowy, np. Outlook lub Thunderbird. Nie musisz korzystać z obu rozwiązań — wybierz sposób pracy, który najbardziej Ci odpowiada.
Webmail nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Jeśli natomiast chcesz korzystać z poczty na komputerze, smartfonie lub tablecie, skonfiguruj nowe konto zgodnie z ustawieniami serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej.
IMAP czy POP3? Do obsługi tego samego konta na kilku urządzeniach rekomendujemy IMAP, który synchronizuje wiadomości i foldery z serwerem. Jeżeli chcesz dokładniej poznać działanie obu protokołów, przeczytaj poradnik IMAP czy POP3 – który protokół poczty wybrać?.
Jak sprawdzić, czy poczta działa?
Na koniec wykonaj prosty test. Zaloguj się do nowej skrzynki przez Webmail i wyślij wiadomość na inny adres, do którego masz dostęp. Następnie otwórz otrzymany e-mail i odpowiedz na niego.
Jeżeli wiadomość została poprawnie wysłana, a odpowiedź dotarła do nowej skrzynki, potwierdziłeś działanie poczty w obu kierunkach.
Wszystko działa? Twój adres e-mail we własnej domenie jest gotowy do użycia. Kolejne skrzynki dla pracowników, działów firmy lub innych projektów utworzysz w ten sam sposób. Możesz teraz korzystać z poczty w przeglądarce albo skonfigurować ją na swoich urządzeniach.
Jeżeli konto zostało utworzone, ale wiadomości nie docierają do odbiorcy lub nie pojawiają się w skrzynce, sprawdź konfigurację domeny. Szczególną uwagę zwróć na rekordy MX (Mail Exchange), które wskazują serwery odpowiedzialne za odbieranie poczty. Jeśli domena korzysta z zewnętrznej obsługi DNS, konieczne jest poprawne skierowanie rekordów na właściwe środowisko pocztowe.
Jeżeli problem nadal występuje, skontaktuj się z zespołem SEOHOST i podaj adres domeny oraz opis sytuacji. Pomożemy Ci ustalić przyczynę.