Jak skonfigurować pocztę w Microsoft Outlook 2016?

Na każdym serwerze zakupionym w naszej firmie mają Państwo możliwość założenia własnego konta lub kont pocztowych. Poniższa instrukcja dotyczy konta pocztowego we własnej domenie. Jeżeli nie wiesz jak utworzyć takowego maila,  zapraszam Cie do przeczytania tego poradnika aby dowiedzieć się jak utworzyć konto.

Konfiguracja

Pierwsze co powinniśmy zrobić przy pierwszym uruchomieniu to otworzyć opcję wyszukiwania w systemie Windows a następnie wpisać frazę „Outlook 2016” i wybrać pierwszy wynik.

jak_skonfigurowac_poczte_w_microsoft_outlook_2016_1.png

Po uruchomieniu programu powinieneś otrzymać takie okno powitalne w którym wpisujemy nasz mail oraz zaznaczamy opcję „Advanced options” lub "Opcje zaawansowane" w zależności od wersji językowej. W moim przypadku mail wygląda następująco jak na załączonym obrazku. Klikamy połącz i uzupełniamy dalsze dane.

jak_skonfigurowac_poczte_w_microsoft_outlook_2016_2.png

Wybór typu konta

Do wyboru mają Państwo dwie wersje a mianowicie POP oraz IMAP. My rekomendujemy typ konta IMAP z uwagi na fakt przechowywania naszych wiadomości na serwerze dzięki czemu nasza poczta jest synchronizowana i taka sama na każdym urządzeniu korzystającym z poczty.

Zaznaczamy typ konta jako IMAP.

jak_skonfigurowac_poczte_w_microsoft_outlook_2016_3.png

Ustawienia konta IMAP/POP3

Po wybraniu opcji ukaże nam się okno już właściwej konfiguracji. W tym oknie podajemy następujące dane.

Przy koncie IMAP dane te wyglądają następująco:

Poczta przychodząca

  • Serwer- mail.twoja-domena.pl
  • Port - 143
  • Metoda szyfrowania - STARTTLS

Poczta wychodząca

  • Serwer mail.twoja-domena.pl
  • Port - 587
  • Metoda szyfrowania - STARTTLS

Natomiast przy konfiguracji POP3

Poczta przychodząca:

  • Serwer- mail.twoja-domena.pl
  • Port - 110
  • Metoda szyfrowania - STARTTLS

Poczta wychodząca:

  • Serwer- mail.twoja-domena.pl
  • Port - 587
  • Metoda szyfrowania - STARTTLS

Poniższe zdjęcie przedstawia konfiguracje IMAP - zalecaną przez nas. W przypadku wyboru opcji POP3 należy jedynie zmienić port.

jak_skonfigurowac_poczte_w_microsoft_outlook_2016_4.png

Po wpisaniu wszystkich danych możemy kliknąć połącz w celu połączenia się. Ukaże się nam wtedy okno takie jak na poniższym zdjęciu. Możemy wcisnąć "OK" i przejść do naszego konta. Dla przykładu wysłaliśmy wiadomość z innego adresu e-mail w celu sprawdzenia czy maile dochodzą, jak widać bez problemu wszystko działa. Poniżej widnieje również przykład komunikatu. Na tym zdjęciu widać przykład dla biuro@nazwa-domeny.com.pl.

jak_skonfigurowac_poczte_w_microsoft_outlook_2016_5.png

Konfiguracja SSL

Istnieje możliwość korzystania z naszej skrzynki pocztowej poprzez SSL - w takim przypadku należy podać inne dane w naszej konfiguracji konta. Dane są identyczne w przypadku POP3 jak i IMAP jedynie z różnicą w porcie analogicznie do konfiguracji bez SSL

Dane do konfiguracji:

  • Serwer - poczta przychodząca i wychodząca korzysta z tego samego serwera. W moim przypadku jest to h2.microhost.pl. Adres swojego serwera znajdziesz w panelu klienta w szczegółach swojego serwera, zawsze wygląda on w sposób: hX.microhost.pl, musisz zamienić X na numer w adresie swojego serwera.
  • Port - poczty przychodzącej - POP3 995, IMAP 993
  • Port poczty wychodzącej - POP3 i IMAP - 465
  • Metoda szyfrowania - SSL/TLS w obu przypadkach

Na poniższym zdjęciu widać konfigurację dla konta IMAP biuro@nazwa-domeny.com.pl

jak_skonfigurowac_poczte_w_microsoft_outlook_2016_6.png

Podsumowanie

Mamy nadzieję, że niniejszy wpis pomógł Ci i jesteś wstanie korzystać ze swojej poczty bezproblemowo. Jeśli napotkałeś jakiś błąd bądź coś jest Ci niejasne, zapraszam Cię do skontaktowania się z naszym BOK'iem w celu uzyskania pomocy - mail do nas znajdziesz w sekcji "KONTAKT" na samej górze strony bądź bezpośrednio pod tym adresem: bok@microhost.pl

Przykładowy mail po przejściu konfiguracji:

jak_skonfigurowac_poczte_w_microsoft_outlook_2016_7.png