Jak skonfigurować pocztę systemową w Windows 10 dla skrzynki we własnej domenie?

Poczta systemowa w Windows 10 pozwala wygodnie obsługiwać firmowe i prywatne skrzynki e-mail w jednej aplikacji, także te działające we własnej domenie. W tym poradniku krok po kroku zobaczysz, jak dodać konto pocztowe z hostingu, poprawnie ustawić serwery IMAP/SMTP, włączyć szyfrowanie SSL oraz sprawdzić, czy konfiguracja działa – tak aby bez problemu wysyłać i odbierać wiadomości z adresu w Twojej domenie.

• Wymagania wstępne – konto pocztowe we własnej domenie
• Konfiguracja konta w aplikacji Poczta Windows 10
• Uzupełnianie danych IMAP i SMTP
• Konfiguracja SSL dla poczty systemowej
• Test poprawności konfiguracji
• Podsumowanie i dalsza pomoc

Wymagania wstępne – konto pocztowe we własnej domenie

Na każdym serwerze zakupionym w naszej firmie masz możliwość założenia własnego konta lub kilku kont pocztowych. Poniższa instrukcja dotyczy konfiguracji konta pocztowego we własnej domenie w aplikacji Poczta Windows 10. Jeżeli nie wiesz, jak utworzyć taki adres e-mail, zapraszam Cię do przeczytania tego poradnika , aby dowiedzieć się, jak utworzyć konto.

Konfiguracja konta w aplikacji Poczta Windows 10

Pierwsze, co powinieneś zrobić, to otworzyć opcję wyszukiwania w systemie Windows, a następnie wpisać frazę „Poczta” i wybrać pierwszy wynik, którym powinien być domyślny klient pocztowy systemu.

Po wybraniu aplikacji powinno ukazać się okno jak na poniższym obrazku. W nim wybierasz opcję dodania konta, przewijasz listę niżej i wybierasz opcję konfiguracji zaawansowanej.

Widok ustawień zaawansowanych prezentuje się następująco:

Następnie wybierz opcję „Internetowa poczta e-mail”, aby ręcznie wprowadzić parametry serwera dla skrzynki w Twojej domenie.

Uzupełnianie danych IMAP i SMTP

Po wybraniu tej opcji ukazuje się okno konfiguracyjne, w którym należy uzupełnić poniższe dane:

• Adres e-mail – adres Twojej skrzynki w domenie.
• Nazwa użytkownika – pełen e-mail, np. nowak@moja-domena.pl.
• Hasło – hasło do Twojego konta pocztowego.
• Nazwa konta – nazwa, która będzie wyświetlana w aplikacji (np. „Imię”, „Poczta firmowa”).
• Wysyłaj wiadomości przy użyciu tej nazwy – podaj ponownie swój adres e-mail.
• Serwer przychodzącej poczty e-mail – podaj swoją domenę, np. moja-domena.pl.
• Typ konta – wybierz IMAP4 (rekomendowany, bo utrzymuje wiadomości na serwerze i synchronizuje je między urządzeniami).
• Serwer wychodzącej poczty e-mail (SMTP) – wpisz mail.twoja-domena.pl.

Na dole okna zaznacz cztery opcje widoczne na zrzucie ekranu – odpowiadają one za uwierzytelnianie oraz wymaganie logowania do serwera wychodzącego, co jest konieczne do poprawnej wysyłki wiadomości.

Konfiguracja SSL dla poczty systemowej

W przypadku konfiguracji z wykorzystaniem szyfrowania SSL (zalecane dla bezpieczeństwa) należy podać:

• Serwer poczty wychodzącej i przychodzącej – w przykładowej konfiguracji jest to h2.microhost.pl. Adres swojego serwera znajdziesz w panelu klienta – postępuj zgodnie z punktami 3 i 4 z tego poradnika . Adres serwera jest taki sam jak podany w panelu klienta jako host FTP.

Najczęściej dla połączeń szyfrowanych stosuje się port 993 dla IMAP oraz 465 lub 587 dla SMTP – dokładne wartości zawsze warto potwierdzić w panelu klienta lub dokumentacji serwera pocztowego.

Jeżeli konfigurujesz pocztę firmową dla kilku użytkowników i zależy Ci na stabilności, szybkości oraz bezproblemowej obsłudze IMAP i SMTP, rozważ przeniesienie skrzynek na niezawodny hosting pod pocztę firmową i stronę WWW z prostą konfiguracją w DirectAdmin – dzięki temu wszystkie konta e-mail, strona WWW i certyfikaty SSL będą zarządzane z jednego miejsca.

Test poprawności konfiguracji

Po wprowadzeniu wszystkich danych i potwierdzeniu ich kliknięciem przycisku logowania powinna pojawić się lista skrzynek z nowo dodanym kontem. Dla sprawdzenia, czy wszystko zostało poprawnie skonfigurowane, wyślij testowego maila – np. z tej skrzynki do innego adresu lub do samego siebie.

Przykładowa wiadomość testowa potwierdzająca poprawną konfigurację może wyglądać jak na zrzucie poniżej:

Podsumowanie i dalsza pomoc

Niniejszy wpis powinien przybliżyć Ci dodawanie kont pocztowych do wbudowanej aplikacji Poczta w systemie Windows 10. Po prawidłowym wprowadzeniu danych serwera, typu konta IMAP4 oraz konfiguracji SSL możesz swobodnie odbierać i wysyłać wiadomości z adresu we własnej domenie. Jeśli konfiguracja kończy się błędem, najczęściej winne są literówki w adresie e-mail, haśle lub nazwie serwera.

Jeśli natrafisz na problem podczas konfiguracji lub kończy się ona niepowodzeniem, zachęcamy do kontaktu z naszym działem BOK poprzez adres: bok@seohost.pl. Udanych korespondencji życzy cały zespół!

Ważne: ustawienia poczty w aplikacji Windows 10 mogą różnić się w zależności od serwera i wybranego sposobu szyfrowania. Zanim zgłosisz błąd, sprawdź w panelu klienta aktualne parametry serwera (adres hosta, porty, typ zabezpieczeń) i porównaj je z tym, co masz wpisane w aplikacji. W razie wątpliwości najlepiej wykonać zrzuty ekranu z konfiguracją i przesłać je do działu wsparcia – dzięki temu łatwiej będzie zdiagnozować problem i podpowiedzieć dokładne wartości ustawień.