Konfiguracja reguł wiadomości w poczcie Roundcube

Poczta Roundcube SEOHOST ma wiele przydatnych narzędzi, które pozwalają optymalizować czas i lepiej zarządzać pocztą. Jednym z tych wielu narzędzi są filtry i etykiety, które są dziś szeroko stosowane i pomagają automatyzować działania i kategoryzować e-maile. Co ważne, reguły wykonywane są bezpośrednio na serwerze poczty i synchronizowane ze wszystkimi urządzeniami za pomocą protokołu IMAP. 

W tym artykule wyjaśniamy:

• Jakie reguły wiadomości można stosować w poczcie Roundcube SEOHOST?
• Jak ustawić filtry wiadomości w poczcie Roundcube SEOHOST?

Jakie reguły wiadomości można stosować w poczcie Roundcube SEOHOST?

Filtry polegają na ustawieniu reguł dla otrzymanych wiadomości e-mail i zastosowaniu do nich poleceń, aby miały określone akcje, takie jak wysłanie do innej osoby, oznaczenie jako ważne, zapisanie do wersji roboczych. przenoszenie do katalogów, usuwanie. 

W przypadku, gdy zdecydujesz się skorzystać z filtrów, musisz najpierw uzyskać dostęp do swojego konta i przejść do opcji konfiguracji konta. Filtry wiadomości przypisywane są do określonej skrzynki e-mail. Możesz tworzyć filtry na podstawie różnych parametrów filtrowania wiadomości, np. po temacie, treści, nadawcy, załączniku itp. i odpowiednio przypisywać im różne akcje, a więc wynik działania reguły. 

Tworząc wiele filtrów, możesz precyzyjnie zarządzać nową korespondencją. Za pomocą filtrów wiadomości możesz także włączyć (jedna z dostępnych możliwości) autoresponder. Więcej o możliwościach tworzenia filtrów i przypisywaniu im akcji, znajdziesz w instrukcji poniżej. 

Tworzenie reguł wiadomości, filtrów, to znakomity sposób, aby: 

• zarządzać projektami i komunikacją z nimi związaną,
• zarządzać powiadomieniami ze sklepów, serwisów WWW i sieci społecznościowych, a także newsletterem, 
• segregowanie faktur w poczcie firmowej, 
• lista oczekujących na odpowiedź wiadomości. 

Jak ustawić filtry wiadomości w poczcie Roundcube SEOHOST?

1. Zaloguj się do skrzynki e-mail w poczcie SEOHOST. 
2. Z lewej strony ekranu skorzystaj z menu Ustawienia i wybierz Filtry. 
   
3. Kliknij odpowiednio: 
   • Akcje: Dodaj zbiór filtrów: pozwala na kategoryzowanie filtrów, np. gdy tworzysz wiele filtrów powiązanych ze sobą, możesz utworzyć z nich grupę, aby łatwo zarządzać nimi, a także włączyć lub wyłączyć, 
   • Utwórz: umożliwia dodanie pojedynczego filtra wiadomości do wybranej aktualnie grupy, domyślnej lub nowej, utworzonej przez Ciebie. 
     
4. Nazwa filtru to nazwa systemowa, która posłuży jego identyfikacji. Włącz filtr, aby był aktywny. 
   
5. Określ zakres działania filtra, czyli wstępnie, czy ma on być wykonywany na wszystkich wiadomościach, czy tylko na tych, spełniających regułę. 
6. Określ reguły, a więc parametry, na podstawie których, wiadomości będą filtrowane i poddawane akcji, np. wybierz regułę temat > zawiera > wprowadź frazę, aby filtry działały dla wiadomości, które w temacie zawierają określoną przez Ciebie frazę. To pole nie będzie aktywne, jeśli wybrałeś Zakres > Wszystkie. 
7. Ustal akcje, czyli efekt działania filtra. Masz wiele możliwości zautomatyzowania różnych procesów, np. przenoszenie wiadomości, kopiowanie, przesłanie kopii,  ustawienie flagi, usunięcia, itp.. 
8. Zapisz filtr. 

W jednym filtrze możesz dodawać wiele reguł i wiele akcji. Ważne jest, abyś pamiętał o właściwej kolejności ich wykonywania. Możesz tworzyć wiele filtrów dla podobnych reguł lub nieskończenie wiele filtrów dla całej skrzynki e-mail.