Jak ustawić podpis w poczcie Outlook?

Automatyczny podpis do wiadomości e-mail może znacznie przyśpieszyć prowadzenie korespondencji z innymi użytkownikami, a także pozwoli Ci zachować spójny wygląd przesyłanych wiadomości. Podpis w korespondencji e-mail stanowi kluczowy element identyfikacji nadawcy, jest jego wizytówką oraz wizytówką firmy, którą reprezentujesz. W tej instrukcji pokażemy Ci, w jaki sposób dodać automatyczny podpis w Poczcie Outlook. 

W tym artykule wyjaśniliśmy:

• Czy potrzebuję podpis do wiadomości e-mail?
• Jak ustawić podpis w Poczcie Outlook?

Czy potrzebuję podpis do wiadomości e-mail?

Programy pocztowe pozwalają korzystać z poczty e-mail na dowolnym urządzeniu. Możesz skonfigurować konto na komputerze, w popularnych aplikacjach jak Outlook, Thunderbird czy Poczta Windows, a także na urządzeniach mobilnych. 

W dobie szerokiej popularności komunikatorów, wiadomości e-mail wciąż stanowią jedną z podstawowych opcji przesyłania wiadomości wraz z załącznikami, a dla wielu firm, są jedyną, a zarazem najlepszą, także wizerunkowo, formą komunikacji z kontrahentami, itp..

Kluczowym elementem wiadomości e-mail, poza dobrze dobranym tematem i treścią, powitaniem, jest również podpis. Jest on wizytówką nadawcy, reprezentuje go oraz firmę. Może zawierać dodatkowe informacje o możliwości kontaktu, dane firmy, a często używany jest również do prezentowania oferty firmy, ważnych wydarzeń w jej życiu lub prezentacji zdobytych nagród.

Inny podpis można stosować w korespondencji, którą wymieniamy z tymi samymi osobami, a inny, gdy pierwszy raz kontaktujemy się, np. z potencjalnym klientem. Dlatego ważne jest, aby nie tylko dodać podpis, ale też odpowiednio go zredagować. 

Programy pocztowe pozwalają zapisać jeden lub wiele automatycznych podpisów, które będziesz używał w kolejnych wiadomościach e-mail. Automatyczny podpis dostępny jest także w Outlook, ale z łatwością skonfigurujesz go w poczcie Thunderbird czy kliencie Webmail poczty SeoHost.pl. 

• Jak dodać podpis do wiadomości e-mail w poczcie SEOHOST?
• Jak skonfigurować automatyczny podpis w Thunderbird?

Jak ustawić podpis w Poczcie Outlook?

1. Uruchom program Outlook.
2. Kliknij Plik i wybierz Opcje.
   
3. W zakładce Poczta kliknij Utwórz i zmodyfikuj podpisy wiadomości > Podpisy.
   
4. W nowym widoku zobaczysz panel dodawania i zarządzania podpisami do wiadomości e-mail.
   
5. Kliknij Nowy.
6. Wpisz nazwę tego podpisu (systemową).
7. Rozpocznij edycję podpisu:
   • Konto e-mail: wybierz konto, dla którego konfigurujesz podpis. Możesz mieć wiele kont i wiele podpisów do jednego konta,
   • Nowe wiadomości: określ, który z dostępnych podpisów ma być używany dla nowych wiadomości. Zmień ten parametr po utworzeniu wielu podpisów,
   • Odpowiedzi: zdefiniuj, który podpis ma być używany przy odpowiedziach na wiadomości,
   • Edytuj podpis: uzupełnij treść podpisu. Skorzystaj z edytora wizualnego, aby wprowadzić formatowanie tekstu, obrazy czy linki URL.
8. Kliknij OK. 

Możesz korzystać z opcji Nowy, Usuń, Zapisz i Zmień nazwę, co pozwoli CI modyfikować dostępne w Outlook podpisy.

Podczas redagowania wiadomości e-mail, skorzystaj z przycisku Podpisy i wybierz, który podpis ma zostać dodany do wiadomości e-mail (jeśli inny niż domyślny).