Czy proforma jest dokumentem księgowym?
Mimo powszechnego używania nazwy „faktura pro forma”, w świetle prawa podatkowego nie jest to prawdziwa faktura. Wyraźny dopisek „pro forma” sprawia, że dokument ten jest traktowany w obrocie gospodarczym jedynie jako oferta handlowa, potwierdzenie zamówienia lub forma wezwania do zapłaty. Nie trafia on do ewidencji VAT ani do ksiąg rachunkowych, ponieważ nie generuje żadnych zobowiązań podatkowych. Wystawienie zwykłej faktury VAT przed otrzymaniem zapłaty narzuca na sprzedawcę obowiązek odprowadzenia podatku, nawet jeśli klient ostatecznie nie ureguluje należności. Zastosowanie pro formy w e-commerce idealnie rozwiązuje ten problem.
- Czy proforma jest dokumentem księgowym?
- Czy mogę otrzymać fakturę VAT przed dokonaniem płatności za usługi?
- Gdzie znajdę pro formy w Panelu Klienta SEOHOST?
Czy proforma jest dokumentem księgowym?
Jak wyjaśniliśmy na wstępie, faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym. Nie trafia do ewidencji VAT ani do ksiąg rachunkowych, ponieważ nie generuje żadnych zobowiązań podatkowych po stronie sprzedawcy ani nabywcy.
W przepisach prawa podatkowego taki dokument formalnie nie istnieje, jednak jest on powszechnie stosowany w celu uproszczenia mechanizmów rozliczeń.
Czy mogę otrzymać fakturę VAT przed dokonaniem płatności za usługi?
Nie, w przypadku świadczenia usług internetowych właściwa faktura VAT jest wystawiana dopiero po zaksięgowaniu płatności na koncie. Wynika to wprost z mechanizmów uruchamiania i reaktywacji usług, takich jak utrzymanie domen internetowych czy serwerów.
Przed zakończeniem okresu ważności usługi lub po zarejestrowaniu nowej, generowana jest faktura pro forma. Wysyłana kilkukrotnie, pełni ona funkcję przypomnienia o możliwości dokonania płatności. Jest to wyłącznie możliwość, ponieważ dokument ten nie jest dla klienta zobowiązujący.
Brak wpłaty w terminie jest równoznaczny z rezygnacją z usługi, o czym nie trzeba dodatkowo informować usługodawcy.
Gdzie znajdę pro formy w Panelu Klienta SEOHOST?
Po zalogowaniu do Panelu Klienta w pasku nawigacji po lewej stronie należy przejść do sekcji Finanse, a następnie wybrać zakładkę Faktury proforma. W tym miejscu gromadzone są wszystkie dokumenty pro forma wystawione dla danego konta.
Z kolei w obszarze Usługi do opłacenia można zweryfikować, które konkretnie pozycje wymagają uregulowania należności. Po zaksięgowaniu wpłaty system generuje właściwą fakturę VAT, która jest dostępna do pobrania w sekcji Faktura VAT.
Powiadomienia o wystawieniu nowych dokumentów księgowych są wysyłane automatycznie na adres e-mail przypisany do konta kontaktowego.