Content Management System czyli co to jest CMS?
System zarządzania treścią, znany jako CMS od skrótu Content Management System, to cyfrowe narzędzie marketingowe, które pomaga użytkownikom tworzyć, zarządzać, modyfikować i publikować treści cyfrowe na stronie internetowej bez potrzeby posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej. Najpopularniejszymi systemami CMS są WordPress, Joomla, Drupal, Magento czy PrestaShop. Samych aplikacji CMS jest naprawdę wiele i pełnią one różne funkcje, chociaż w większości utożsamiane są z witrynami internetowymi. W tym krótkim artykule wyjaśniamy, czym jest system CMS, jakie posiada funkcje, do czego możesz używać CMS i jakie są najpopularniejsze systemy CMS.
W tym artykule:
Co to jest CMS?
CMS to aplikacja internetowa zaprojektowana, aby pomóc użytkownikom w tworzeniu treści cyfrowych i zarządzaniu nimi. Oprogramowanie zazwyczaj zawiera takie funkcje, jak edytor treści, menedżer multimediów i narzędzie do publikowania. Dzięki CMS użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać treścią, taką jak strony internetowe, posty na blogach, obrazy, filmy i inne.
CMS lub system zarządzania treścią składa się z interfejsu lub panelu zarządzania treścią internetową, w którym zarządzamy wszystkimi elementami, dzięki którym nasza strona internetowa działa, ale potrzebujemy czegoś więcej, jeśli chcemy, aby była widoczna dla naszych użytkowników i klientów.
System zarządzania treścią składa się z dwóch aplikacji:
- Menedżer treści (CMA): sam menedżer treści, który pozwala dodawać, modyfikować i zarządzać treścią w sieci bez konieczności rozumienia kodów HTML. Jest to panel kontrolny menedżera treści.
- Dystrybucja treści (CDA): prawidłowo przechowuje stworzone w CMA treści cyfrowe i uwidacznia je , aktualizując serwis.
Zalety używania systemu CMS
Jedną z największych zalet korzystania z systemu CMS jest to, że umożliwia on użytkownikom tworzenie treści cyfrowych i zarządzanie nimi bez konieczności posiadania specjalistycznych umiejętności technicznych.
Systemy CMS zapewniają również scentralizowaną platformę do zarządzania treścią, ułatwiając aktualizację i publikowanie nowych treści. Ponadto wiele systemów CMS oferuje wtyczki i dodatki, które mogą rozszerzyć funkcjonalność platformy, umożliwiając użytkownikom dodawanie nowych funkcji i możliwości do ich stron internetowych lub aplikacji.
- CMS to bardzo wizualne i intuicyjne programy do publikowania treści i zarządzania siecią, z prostym systemem edycji, który pozwala na integrację tekstu, audio, wideo, linków itp.
- Oferują świetne dostosowanie projektu, zarówno korporacyjnego, jak i konfiguracyjnego, z szablonami, które oferują wiele opcji konfiguracji i funkcjonalności za pośrednictwem wtyczek.
- Samodzielne administrowanie treścią i designem, dzięki czemu za pomocą CMS możesz zmienić wygląd strony bez wpływu na treść.
- Bezpieczeństwo w publikowaniu treści internetowych. Oprogramowanie CMS posiada system zatwierdzania osób odpowiedzialnych, różne poziomy uprawnień i dostępu, aby uniknąć przypadkowego usunięcia albo nadpisania danych oraz możliwość pozostawienia niektórych treści widocznych lub niewidocznych.
- Automatyczne kopie zapasowe wszystkich informacji i struktury serwisu, które są wykonywane w chmurze z poziomu CMS. W ten sposób możemy np. odzyskać poprzednie dane w przypadku błędnej aktualizacji lub usunięcia informacji.
- Pozycjonowanie firmy w wyszukiwarkach. CMS albo systemy zarządzania treścią mają własne narzędzia SEO do pozycjonowania sieci i poprawiania wyników wyszukiwania w Google lub można je łatwo połączyć.
Popularne systemy zarządzania treścią (i najczęściej używany CMS)
Dostępnych jest wiele różnych systemów CMS, z których każdy ma swoje unikalne cechy i zalety. Niektóre z najpopularniejszych systemów CMS to WordPress, Drupal i Joomla. WordPress to najczęściej używany system CMS, z ponad 60 milionami witryn obsługiwanych przez platformę. Drupal i Joomla są również popularnym wyborem dla użytkowników poszukujących bardziej zaawansowanych funkcji i opcji dostosowywania.
Poniżej przedstawiliśmy dla Ciebie 3 popularne systemy CMS, które łączy jeden wspólny mianownik w postaci możliwości zainstalowania ich na dowolnej usłudze hostingowej. Zważywszy, że jesteśmy firmą świadczącą usługi hostingu, to właśnie możliwość instalowania CMS oraz wyboru usług dopasowanych do wymagań technicznych tych systemów, jest powodem, dla którego użytkownicy najczęściej sięgają po hosting internetowy.
WordPress
Przede wszystkim musimy pokazać Ci, czym jest WordPress, najpopularniejszym menedżerze treści używanym przez wszystkich typów użytkowników, jeśli chodzi o tworzenie treści internetowych, niezależnie od tego, czy są to podstawowe, czy bardziej profesjonalne projekty.
WordPress to CMS z bardzo łatwym w użyciu i wizualnym narzędziem do tworzenia treści, który ma tysiące wtyczek do integracji z Twoją witryną w celu dodania dodatkowych aplikacji i rozszerzeń, a także wiele szablonów (motywów), zarówno bezpłatnych, jak i płatnych, do użycia podczas tworzenia kontentu.
Pozwala definiować różne uprawnienia do edycji i zatwierdzania, jest stale aktualizowany, bardzo łatwy w użyciu, a także oferuje wszelkiego rodzaju dostosowania i projekty .
Joomla
Menedżer treści bardziej przeznaczony dla programistów to Joomla, który wymaga pewnej wiedzy o kodzie do tworzenia treści internetowych, więc nie ma tak wielu konfigurowalnych motywów, jak inne CMS-y.
Joomla to CMS skierowany bardziej do firm z działem IT, które chcą zaprojektować bardziej profesjonalną i atrakcyjną stronę internetową.
Ma szeroki wybór biznesowych wtyczek i rozszerzeń do integracji oraz bardziej ograniczoną wersję zarządzania uprawnieniami.
Drupal
CMS skierowany do projektantów stron internetowych i informatyków do tworzenia potężnych stron internetowych, nie tyle dla użytkowników bez wiedzy programistycznej.
Dzięki menedżerowi Drupal będziesz mógł budować strony, które obsługują duże ilości odwiedzających i treści, ma bardzo profesjonalne dodatki i wtyczki dla sklepów i firm, a także motywy szablonów o wysokim stopniu dostosowania, chociaż znajomość kodu jest niezbędna.
Systemy CMS w modelu SaaS
W ostatnich latach dla systemów CMS coraz większą popularnością cieszy się model Software as a Service (SaaS). SaaS to model dostarczania oprogramowania, w którym oprogramowanie jest hostowane przez zewnętrznego dostawcę i dostępne dla użytkowników przez Internet. Eliminuje to potrzebę instalowania i utrzymywania oprogramowania przez użytkowników we własnych systemach. W tym artykule przyjrzymy się niektórym popularnym systemom CMS dostępnym w modelu SaaS.
Popularne systemy CMS w modelu SaaS:
- Wix - Wix to popularna platforma CMS, która oferuje różnorodne funkcje do tworzenia i zarządzania stronami internetowymi. Użytkownicy mogą wybierać spośród szerokiej gamy szablonów i dostosowywać swoje strony internetowe za pomocą edytora typu „przeciągnij i upuść”. Wix oferuje również funkcje, takie jak funkcje e-commerce, narzędzia SEO i analizy.
- Squarespace - Squarespace to kolejna popularna platforma CMS, która oferuje szereg funkcji do tworzenia stron internetowych i zarządzania nimi. Platforma zawiera takie funkcje, jak szablony stron internetowych, edytor typu „przeciągnij i upuść”, funkcje handlu elektronicznego i analizy. Squarespace jest szczególnie popularny wśród twórców i małych firm.
- Shopify — Shopify to platforma CMS zaprojektowana specjalnie dla witryn e-commerce. Platforma oferuje szereg funkcji do zarządzania sklepami internetowymi, w tym zarządzanie produktami, zarządzanie zamówieniami i przetwarzanie płatności. Shopify oferuje również szereg szablonów i opcji dostosowywania do tworzenia unikalnych i angażujących sklepów internetowych.
Jedną z największych zalet systemów SaaS CMS jest to, że eliminują one potrzebę instalowania i utrzymywania oprogramowania przez użytkowników we własnych systemach. Zmniejsza to obciążenie IT dla firm i osób prywatnych oraz pozwala im skupić się na tworzeniu treści i zarządzaniu nimi. Dodatkowo systemy SaaS CMS często oferują szereg funkcji i opcji dostosowywania, które ułatwiają tworzenie atrakcyjnych i profesjonalnie wyglądających stron internetowych lub sklepów internetowych.
Systemy SaaS CMS stają się w ostatnich latach popularne, oferując użytkownikom efektywny sposób tworzenia treści cyfrowych i zarządzania nimi bez konieczności posiadania specjalistycznych umiejętności technicznych lub zasobów IT. Dzięki szerokiej gamie dostępnych platform użytkownicy mogą wybrać platformę, która najlepiej odpowiada ich potrzebom, niezależnie od tego, czy tworzą prosty blog, czy złożoną witrynę e-commerce.
Ten model dystrybucji oprogramowania CMS oraz zaplecza technicznego powodują, że mogą być naliczane dodatkowe opłaty i naniesione ograniczenia, także w oprogramowaniu, jak również po stronie serwera, które sprawią, że w dłuższej perspektywie ich wybór będzie znacznie mniej korzystny, niż klasyczny CMS zainstalowany na hostingu, dający nieograniczone możliwości modyfikacji.