Google zapowiedziało kolejne zmiany w obsłudze zewnętrznych kont e-mail w Gmailu. Od stycznia 2027 r. zniknie możliwość pobierania poczty z innych skrzynek do Gmaila przez POP, usługa Gmailify oraz funkcja „Wyślij jako” dla adresów utrzymywanych poza Google. Nie oznacza to jednak utraty skrzynki ani końca korzystania z poczty we własnej domenie — zmieni się przede wszystkim sposób jej obsługi.
Zewnętrzną skrzynkę nadal będzie można skonfigurować w aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym albo w dowolnym kliencie pocztowym obsługującym IMAP i SMTP. Bez zmian pozostaje również korzystanie ze zwykłego konta Gmail oraz adresów i aliasów obsługiwanych w ramach usług Google, w tym Google Workspace.
Szczegółowe informacje na temat opisanych w tym komunikacie zmian znajdziesz w oficjalnej dokumentacji Google dla poczty Gmail: Zmiany w obsłudze kont e-mail w poczcie Gmail.
Korzystasz z kilku skrzynek e-mail albo chcesz obsługiwać pocztę we własnej domenie? Zmiany w Gmailu nie oznaczają końca wygodnej pracy z pocztą. Firmowy adres e-mail nadal możesz skonfigurować w aplikacji Gmail, Outlooku, Thunderbirdzie i innych programach pocztowych. Jeśli potrzebujesz własnej domeny, hostingu i skrzynek e-mail dla siebie, rodziny lub zespołu, sprawdź możliwości oferowane przez SEOHOST.
Obsługa zewnętrznych kont e-mail w Gmailu
Gmail jest przede wszystkim kojarzony z pocztą obsługiwaną bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Wchodzisz na stronę Google, wybierasz Gmail albo otwierasz Gmail.com i w jednym miejscu odbierasz oraz wysyłasz korespondencję ze swojego konta.
Od wielu lat Gmail oferował jednak również dodatkowe funkcje pozwalające na obsługę skrzynek e-mail utrzymywanych przez innych dostawców.
- Przykład: posiadasz darmowe konto pocztowe w WP, Onecie czy Interii albo firmową skrzynkę biuro@firma.pl utworzoną na własnym hostingu. Taką skrzynkę można było połączyć z kontem Gmail, dzięki czemu po zalogowaniu na Gmail.com odbierałeś wiadomości zarówno ze swojego Gmaila, jak i z dodatkowego adresu.
Do tego Gmail umożliwiał wysyłanie wiadomości z wykorzystaniem zewnętrznego adresu. Dla odbiorcy korespondencja mogła więc pochodzić z adresu biuro@firma.pl, mimo że użytkownik faktycznie pracował w interfejsie Gmaila.
Za taki sposób obsługi zewnętrznych skrzynek odpowiadało kilka różnych mechanizmów, przede wszystkim pobieranie poczty przez POP, Gmailify oraz funkcja „Wyślij jako”. To właśnie te rozwiązania Google wycofa od stycznia 2027 r.
Gmail zmienia sposób obsługi zewnętrznych skrzynek
Google już wcześniej zapowiadało wygaszanie części integracji z kontami innych dostawców. Od stycznia 2027 r. zakończona zostanie obsługa trzech mechanizmów, które pozwalały traktować Gmail.com jako centralne miejsce do obsługi poczty znajdującej się na innych serwerach.
Gmail przestanie pobierać pocztę z innych kont przez POP
Jednym z takich rozwiązań jest funkcja „Sprawdź pocztę na innych kontach”. Gmail łączy się z serwerem zewnętrznego dostawcy przez POP i pobiera znajdujące się tam wiadomości do skrzynki Gmail.
W uproszczeniu wygląda to tak:
biuro@firma.pl → Gmail pobiera wiadomości przez POP → czytasz je na Gmail.comOd stycznia 2027 r. Gmail nie będzie już w ten sposób pobierał wiadomości z zewnętrznych skrzynek. Nie oznacza to wyłączenia samego protokołu POP ani problemów z Twoją skrzynką. Zmiana dotyczy konkretnej funkcji Gmaila, która wykorzystywała POP do pobierania wiadomości z innych kont.
Google wyłącza Gmailify
Drugim wycofywanym rozwiązaniem jest Gmailify. Usługa pozwalała połączyć obsługiwane konto innego dostawcy z Gmailem i korzystać przy jego obsłudze z części funkcji znanych z Gmaila, między innymi filtrowania spamu, wyszukiwania czy organizowania wiadomości.
Gmailify nie było zwykłym kontem skonfigurowanym przez IMAP, chociaż z perspektywy użytkownika część funkcjonalności mogła wydawać się podobna. Był to własny mechanizm integracji Google dostępny dla wybranych dostawców poczty, np. Yahoo. Od stycznia 2027 r. również ta funkcja zostanie całkowicie wyłączona.
Znika opcja „Wyślij jako” dla zewnętrznych adresów e-mail
Trzecia zmiana dotyczy funkcji „Wyślij jako”. Pozwala ona wysyłać z Gmaila wiadomości z wykorzystaniem dodatkowego adresu.
Przykładowo: jesteś zalogowany jako jan.kowalski@gmail.com, ale podczas pisania wiadomości możesz wybrać jako nadawcę biuro@moja-firma.pl.
Od stycznia 2027 r. taka możliwość zostanie wyłączona w przypadku adresów utrzymywanych przez zewnętrznych dostawców poczty. Zmiana nie obejmuje natomiast innych adresów Gmail oraz obsługiwanych przez Google adresów i aliasów Google Workspace.
Co tak naprawdę zmieni się dla użytkownika Gmaila?
Wyłączenie tych funkcji oznacza przede wszystkim, że Gmail.com przestanie pełnić funkcję agregatora zewnętrznych skrzynek pocztowych w dotychczasowej formie. Nie będzie już pobierał wiadomości z takich kont przez POP ani pozwalał wysyłać wiadomości z Gmaila jako zewnętrzny adres za pomocą dotychczasowej funkcji „Wyślij jako”.
Nie oznacza to jednak końca korzystania z poczty we własnej domenie ani konieczności zakładania nowego konta Gmail. W większości przypadków wystarczy po prostu zmienić sposób obsługi tej dodatkowej skrzynki.
Nie zmienia się:
- możliwość korzystania z własnej skrzynki pocztowej;
- obsługa IMAP i SMTP w klasycznych klientach pocztowych;
- dodawanie zewnętrznych skrzynek jako osobnych kont w aplikacji Gmail na urządzeniach mobilnych;
- korzystanie z Outlooka, Thunderbirda, Apple Mail i innych programów pocztowych;
- możliwość automatycznego przekazywania wiadomości z zewnętrznego konta na Gmail, jeśli oferuje ją dostawca skrzynki.
Czy zmiana w Gmailu dotyczy mnie?
Z dużym prawdopodobieństwem ta zmiana w ogóle Cię nie dotyczy, szczególnie jeśli dodatkowe skrzynki pocztowe masz już skonfigurowane jako osobne konta w aplikacji Gmail na telefonie lub tablecie albo korzystasz z klasycznego programu pocztowego, np. Outlooka, Thunderbirda czy Apple Mail.
Najprościej sprawdzić, w jaki sposób korzystasz obecnie ze swojej poczty. Poniższa tabela pokazuje najpopularniejsze scenariusze.
| W jaki sposób korzystasz z poczty? | Co zmieni się w 2027 roku? |
|---|---|
| Korzystasz wyłącznie z adresu @gmail.com | Nic istotnego. Zmiana Cię nie dotyczy. |
| Masz pocztę we własnej domenie skonfigurowaną w Outlooku przez IMAP/SMTP | Nic. Możesz korzystać z niej tak jak dotychczas. |
| Masz pocztę we własnej domenie skonfigurowaną w Thunderbirdzie lub innym kliencie pocztowym | Nic. Taka konfiguracja nadal będzie działała. |
| Masz zewnętrzną skrzynkę dodaną jako osobne konto w aplikacji Gmail na telefonie lub tablecie | Nic. Aplikacja Gmail nadal będzie obsługiwała takie konta. |
| Gmail.com pobiera wiadomości z Twojej skrzynki przez POP | Musisz zmienić sposób obsługi skrzynki przed styczniem 2027 r. |
| Wysyłasz z Gmaila wiadomości jako zewnętrzny adres przez funkcję „Wyślij jako” | Ta funkcja przestanie działać dla zewnętrznych adresów. |
| Korzystasz z Gmailify | Gmailify zostanie wyłączone. |
Jak sprawdzić, czy korzystam z zewnętrznego konta w Gmailu?
Jeśli nie pamiętasz, w jaki sposób konfiguracja została wykonana, najprościej zalogować się na Gmail.com i przejść do Ustawienia → Zobacz wszystkie ustawienia → Konta i importowanie.
Zwróć uwagę przede wszystkim na sekcje:
- „Sprawdź pocztę na innych kontach” — tutaj znajdują się skrzynki, z których Gmail pobiera wiadomości przez POP;
- „Wyślij pocztę jako” — tutaj znajdziesz dodatkowe adresy używane podczas wysyłania wiadomości.
Jeżeli widzisz w tych miejscach swój firmowy lub prywatny adres e-mail utrzymywany poza Google, warto już teraz sprawdzić jego konfigurację i przygotować się do zmiany.
Przygotowaliśmy osobny poradnik, w którym pokazujemy krok po kroku, jak sprawdzić konfigurację zewnętrznego konta w Gmailu oraz jak przygotować je do zmian w 2027 roku. Sprawdź konfigurację zewnętrznej poczty w Gmailu.
Co zrobić przed styczniem 2027?
Poniższa instrukcja dotyczy tylko użytkowników jednej z wycofywanych funkcji. Jeśli korzystasz z nich, nie musisz zakładać nowej skrzynki ani rezygnować ze swojego dotychczasowego adresu. Powinieneś jedynie zmienić sposób, w jaki uzyskujesz do niego dostęp.
Najprostszym rozwiązaniem jest skonfigurowanie zewnętrznej skrzynki jako osobnego konta pocztowego.
- Na telefonie lub tablecie możesz dodać ją bezpośrednio do aplikacji Gmail i korzystać z niej obok swojego konta Google.
- Na komputerze możesz skonfigurować skrzynkę w Outlooku, Thunderbirdzie, Apple Mail lub innym kliencie pocztowym obsługującym IMAP i SMTP.
- Możesz również korzystać z webmaila udostępnionego przez swojego dostawcę poczty, jeśli wolisz obsługiwać wiadomości przez przeglądarkę.
W ostatnim przypadku nie jest to standardowe rozwiązanie i niewielu dostawców poczty je oferuje. Nie wynika to jednak z braku funkcjonalności, ale z dostępności wygodniejszych rozwiązań, takich jak aplikacje pocztowe na urządzenia mobilne czy klasyczne programy na komputerach.
Jeżeli zależy Ci wyłącznie na odbieraniu wiadomości w swojej skrzynce Gmail, rozwiązaniem, które może Cię zainteresować, jest automatyczne przekazywanie poczty. W takim przypadku wiadomości są przekazywane przez serwer zewnętrznego dostawcy na wskazany adres Gmail. Trzeba jednak pamiętać, że samo przekazywanie wiadomości nie zastępuje wycofywanej funkcji „Wyślij jako”.
Szczegółowe instrukcje konfiguracji poszczególnych programów warto przygotować osobno, dzięki czemu użytkownik będzie mógł od razu przejść do rozwiązania odpowiedniego dla swojego urządzenia:
- Jak skonfigurować dodatkowe konto e-mail w aplikacji Gmail?
- Jak skonfigurować pocztę w programie Outlook?
- Jak skonfigurować pocztę w Thunderbirdzie?
Masz pocztę u innego dostawcy? To dobry moment, żeby sprawdzić całą usługę
Jak wspomnieliśmy wyżej, zmiany nie oznaczają rezygnacji z usług. Sama zmiana w Gmailu nie oznacza także konieczności przenoszenia domeny, hostingu ani skrzynki pocztowej. Jeżeli obecna usługa działa dobrze i odpowiada Ci jej cena, wystarczy zmienić konfigurację programu, z którego korzystasz.
Z drugiej strony, skoro i tak przed styczniem 2027 r. trzeba będzie zajrzeć do ustawień swojej poczty, jest to dobry moment, żeby sprawdzić również, gdzie utrzymywana jest skrzynka, ile kosztuje jej obsługa oraz jakie możliwości daje obecny hosting.
Jeżeli Twoja strona, domena i poczta znajdują się u kilku różnych dostawców albo od dłuższego czasu planujesz zmianę hostingu, np. z powodu ceny, można połączyć oba działania: przenieść usługi i od razu skonfigurować pocztę w nowym programie.
Planujesz zmianę hostingu? Sprawdź ofertę SEOHOST oraz możliwości przeniesienia strony WWW i poczty od obecnego dostawcy. Co więcej, w większości przypadków możemy zaoferować bezpłatną migrację konta. Sprawdź hosting i możliwości migracji.
Poczta we własnej domenie nie wymaga korzystania z jednego programu
Zmiany w Gmailu dobrze pokazują jeszcze jedną rzecz: adres e-mail i program, w którym go obsługujesz, to dwie różne usługi. Możesz posiadać skrzynkę kontakt@twojafirma.pl, utrzymywać ją na własnym hostingu, a następnie korzystać z niej w aplikacji Gmail, Outlooku, Thunderbirdzie, Apple Mail albo dowolnym innym zgodnym kliencie pocztowym.
W jednym programie można również skonfigurować kilka niezależnych skrzynek. Dzięki temu prywatny Gmail, poczta firmowa oraz osobne adresy pracowników czy działów mogą być obsługiwane z jednej aplikacji bez konieczności przekazywania wszystkich wiadomości do jednego konta Gmail.
Jeżeli dopiero uruchamiasz firmę albo rozwijasz zespół, własna domena pozwala utworzyć osobne adresy, np. biuro@firma.pl, sprzedaz@firma.pl, faktury@firma.pl czy indywidualne skrzynki dla pracowników. Sprawdź, jak uruchomić pocztę we własnej domenie.
Komentarze