Jaki hosting dla małej firmy wybrać?

Dla większości małych firm, które chcą zaznaczyć swoją obecność w internecie, uruchomić stronę WWW i korzystać z firmowej poczty e-mail, wystarczającym rozwiązaniem jest hosting współdzielony. W ofercie SEOHOST będą to przede wszystkim pakiety SH 1, SH 2 lub SH 3. Serwer VPS warto rozważyć dopiero wtedy, gdy aplikacja wymaga większych zasobów, niestandardowej konfiguracji lub możliwości niedostępnych na zwykłym hostingu. Osobną grupą są agencje interaktywne, freelancerzy i przedsiębiorcy zarządzający wieloma projektami internetowymi. W ich przypadku warto przyjrzeć się również Hostingowi SEO, przeznaczonemu do zarządzania większą liczbą witryn i adresów IP, albo Hostingowi Reseller, który pozwala tworzyć odrębne konta dla klientów.

W tym poradniku skupimy się jednak przede wszystkim na wyborze hostingu dla małej firmy – od prostej wizytówki, przez stronę WordPress, aż po niewielki sklep internetowy. Podpowiemy również, jakie parametry, koszty i warunki usługi warto sprawdzić przed zakupem.

• Jak podejść do wyboru hostingu dla małej firmy?
• Jaki hosting wybrać dla małej firmy? Przykładowe zastosowania
• 7 rzeczy, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze hostingu
• Sprawdzone rozwiązania hostingowe dla małych firm

Szukasz bardziej szczegółowego porównania? Jeżeli dopiero poznajesz dostępne rodzaje usług, przeczytaj Jaki hosting wybrać?. Gdy zastanawiasz się nad własnym serwerem wirtualnym, sprawdź porównanie VPS i hostingu współdzielonego. Natomiast jeśli interesują Cię CPU, RAM, I/O i pozostałe ograniczenia techniczne, zobacz na jakie limity hostingu zwrócić uwagę przed zakupem.

Jak podejść do wyboru hostingu dla małej firmy?

Wybór hostingu zacznij od określenia, jakie zadania ma realizować Twoja strona internetowa.

Dla niewielkiej firmy usługowej może to być wizytówka zawierająca ofertę, dane kontaktowe i formularz zapytań. Inne potrzeby będzie miał przedsiębiorca prowadzący blog firmowy, sklep WooCommerce, system rezerwacji albo serwis współpracujący z zewnętrznymi aplikacjami.

W większości takich zastosowań dobrym punktem startowym jest hosting współdzielony. Otrzymujesz na nim gotowe środowisko do obsługi strony WWW, baz danych i poczty elektronicznej, bez konieczności samodzielnego instalowania i aktualizowania systemu operacyjnego serwera. Z czasem możesz zwiększyć zasoby lub zdecydować się na inną usługę, jeśli wymaga tego rozwój projektu.

Nie każdy hosting współdzielony ma identyczne możliwości. Poszczególne plany różnią się między innymi przestrzenią dyskową, przydziałem CPU i RAM, limitami operacji, liczbą obsługiwanych kont oraz dodatkowymi funkcjami. Dlatego obok rodzaju usługi trzeba ocenić również konkretny pakiet.

Jeśli Twoja firma obsługuje strony innych przedsiębiorców, sytuacja wygląda jeszcze inaczej. Hosting SEO daje dodatkowe możliwości zarządzania domenami i adresami IP, natomiast Hosting Reseller pozwala tworzyć niezależne konta hostingowe dla klientów i zarządzać przydzielanymi im pakietami. Są to jednak rozwiązania odpowiadające na inne potrzeby niż zwykła firmowa strona internetowa.

Jaki hosting wybrać dla małej firmy? 

Przyjrzyjmy się kilku typowym sytuacjom. Przyjmijmy, że dopiero zakładasz firmę albo rozwijasz działalność, która dotychczas korzystała przede wszystkim z mediów społecznościowych. Chcesz uruchomić własną stronę, prezentować ofertę, pozyskiwać klientów i korzystać z poczty e-mail we własnej domenie. W takim przypadku nie ma potrzeby rozpoczynania od zaawansowanego serwera VPS.

Jeżeli jednak prowadzisz sklep internetowy albo rozwijasz autorską aplikację, musisz uwzględnić wymagania oprogramowania oraz charakter wykonywanych operacji. Samo określenie „mała firma” niewiele mówi o tym, jak intensywnie będzie pracował serwer.

Powyższa tabela przedstawia przykładowe zastosowania, a nie sztywne wymagania techniczne. Prosta witryna może przez wiele lat działać na podstawowym pakiecie, natomiast niewielki sklep z rozbudowanymi filtrami produktów, wieloma wtyczkami i intensywnymi integracjami będzie potrzebował więcej zasobów niż mogłaby sugerować jego wielkość.

Prowadzisz sklep internetowy? Zanim wybierzesz serwer, sprawdź również jaki hosting WooCommerce i hosting dla sklepu internetowego wybrać. W tym poradniku szczegółowo porównujemy wymagania sklepów, dostępne zasoby i sytuacje, w których warto rozważyć VPS.

7 rzeczy, na które powinieneś zwrócić uwagę

Skoro wiesz już, jaki rodzaj hostingu może odpowiadać Twojej działalności, pozostaje porównanie konkretnych ofert. Nie oceniaj ich wyłącznie na podstawie ceny lub pojemności dysku. Dla firmy istotne są również jakość pomocy technicznej, możliwość odzyskania danych, bezpieczeństwo i warunki późniejszej rozbudowy usługi.

1. Wsparcie techniczne

Wsparcie techniczne zaczynasz doceniać zwykle dopiero wtedy, gdy strona przestaje działać, poczta nie wysyła wiadomości albo po zmianie konfiguracji pojawia się błąd, którego nie potrafisz samodzielnie zdiagnozować.

Dlatego przed zakupem sprawdź nie tylko, czy hostingodawca posiada dział pomocy, ale również, w jaki sposób można się z nim skontaktować i jaki zakres pomocy rzeczywiście zapewnia. Dobrze, jeśli obsługa potrafi pomóc w diagnozie problemu z DNS, PHP, pocztą, certyfikatem SSL czy zasobami serwera, zamiast ograniczać się wyłącznie do przesłania linku do dokumentacji.

Warto zwrócić uwagę między innymi na:

• dostępne kanały kontaktu,
• godziny pracy pomocy technicznej,
• czas reakcji na zgłoszenia,
• zakres pomocy administracyjnej,
• dostępność rozbudowanej bazy wiedzy.

2. Kopie zapasowe i możliwość ich przywrócenia

Informacja „wykonujemy backup” to za mało. Sprawdź, jak często tworzone są kopie, czego dotyczą, jak długo są przechowywane i przede wszystkim – w jaki sposób możesz odzyskać dane.

Dla strony firmowej ważne jest, aby kopia obejmowała przynajmniej pliki i bazy danych. Jeżeli na hostingu przechowujesz również pocztę, sprawdź zasady wykonywania kopii skrzynek e-mail. Przydatna jest także możliwość samodzielnego odtworzenia wybranego katalogu, bazy lub całej strony bez konieczności każdorazowego kontaktowania się z administratorem.

W SEOHOST dostępny jest menedżer kopii zapasowych w DirectAdmin, pozwalający między innymi wybierać punkty przywracania plików i baz danych. Jeżeli chcesz zobaczyć, jak to działa, przeczytaj poradnik Przywracanie kopii zapasowej na koncie hostingowym.

3. Cena zakupu i cena odnowienia

Przy porównywaniu hostingu łatwo skoncentrować się wyłącznie na cenie za pierwszy rok. Promocja może wyglądać atrakcyjnie, ale dla firmy ważniejszy jest całkowity koszt utrzymania usługi w kolejnych latach.

Sprawdź więc osobno:

• cenę pierwszego okresu abonamentowego,
• standardową cenę odnowienia,
• ewentualne opłaty za dodatkowe funkcje lub usługi,
• koszt przejścia na wyższy pakiet,
• koszty utrzymania domeny i innych usług, jeśli nie są wliczone w hosting.

Ile kosztuje hosting dla małej firmy przez trzy lata?

Jeżeli kupujesz hosting na potrzeby firmy, warto porównywać oferty w perspektywie dwóch lub trzech lat. Dla przykładu, jeżeli pierwszy rok korzystania z hostingu objęty jest promocją, a kolejne okresy rozliczane są według standardowego cennika, całkowity koszt trzyletniego utrzymania usługi będzie sumą ceny pierwszego roku oraz dwóch odnowień.

Do tego dolicz ewentualne odnowienia domeny, dodatkowe usługi i płatne rozszerzenia, z których zamierzasz korzystać. Dzięki temu łatwiej porównać dwie oferty, nawet jeśli jedna jest wyraźnie tańsza na początku, a druga ma korzystniejsze warunki odnowienia.

Nie oznacza to, że najtańszy hosting zawsze będzie najlepszy. Przerwa w działaniu strony, utrata wiadomości lub problemy z odzyskaniem danych mogą być dla firmy znacznie bardziej kosztowne niż różnica w cenie abonamentu.

4. Panel administracyjny i dostępne narzędzia

Hosting dla małej firmy powinien być możliwy do obsługi bez konieczności kontaktowania się z administratorem przy każdej podstawowej zmianie. Wygodny panel pozwoli Ci samodzielnie utworzyć skrzynkę e-mail, dodać domenę, bazę danych, konto FTP, certyfikat SSL czy sprawdzić wykorzystanie zasobów.

Przydatne są między innymi:

• zarządzanie domenami i strefą DNS,
• obsługa FTP i SSH,
• tworzenie baz danych,
• zarządzanie pocztą i Webmail,
• dostęp do logów,
• menedżer plików,
• autoinstalator aplikacji, np. WordPress,
• narzędzia do tworzenia i przywracania kopii zapasowych.

Jeżeli korzystasz z usług SEOHOST, techniczną konfigurację hostingu wykonujesz przede wszystkim w DirectAdmin. Jeżeli chcesz zrozumieć różnicę pomiędzy nim a Panelem Klienta, zobacz Panel Klienta a DirectAdmin – czym się różnią?.

5. Bezpieczeństwo hostingu

Mała firma również może stać się celem automatycznych ataków, prób logowania, skanowania podatności czy złośliwego oprogramowania. Wielkość firmy nie ma tu większego znaczenia – automatyczne boty nie wybierają wyłącznie dużych przedsiębiorstw.

Dlatego warto sprawdzić, czy hosting zapewnia:

• bezpłatny certyfikat SSL/TLS,
• izolację kont użytkowników,
• ochronę przed złośliwym oprogramowaniem,
• firewall i mechanizmy ograniczające ataki,
• regularne kopie zapasowe,
• aktualne i wspierane wersje PHP oraz pozostałego oprogramowania serwerowego.

Bezpieczeństwo nie kończy się oczywiście po stronie dostawcy. Nadal musisz aktualizować WordPress, wtyczki i inne aplikacje, korzystać z silnych haseł oraz tam, gdzie to możliwe, włączać uwierzytelnianie dwuskładnikowe 2FA.

Więcej na ten temat znajdziesz w poradniku Jaki powinien być bezpieczny hosting?.

6. Lokalizacja serwerów

Lokalizacja infrastruktury może mieć znaczenie przede wszystkim ze względu na opóźnienia sieciowe. Jeżeli zdecydowana większość klientów Twojej firmy znajduje się w Polsce, serwer zlokalizowany w Polsce lub blisko użytkowników może ograniczyć część opóźnień w komunikacji. Nie oznacza to, że sama lokalizacja serwera przesądza o szybkości hostingu. Na końcowy czas odpowiedzi wpływają również procesory, konfiguracja serwera WWW, dyski, cache, baza danych, aplikacja oraz połączenie sieciowe.

Podobnie jest z RODO – lokalizacja infrastruktury jest jednym z elementów, które mogą mieć znaczenie przy analizie sposobu przetwarzania danych, ale sam fakt umieszczenia serwera w Polsce nie oznacza automatycznie zgodności z RODO. Liczą się także umowy, podmioty przetwarzające dane, zabezpieczenia i stosowane procedury.

• Jeżeli chcesz zgłębić ten temat, zobacz czy lokalizacja serwera ma wpływ na SEO.

7. Możliwość rozbudowy hostingu

Nie musisz kupować największego pakietu na zapas. Znacznie ważniejsze jest to, czy w razie rozwoju strony będziesz mógł łatwo zwiększyć dostępne zasoby.

Dzisiaj możesz prowadzić niewielką stronę firmową, a za rok dołożyć sklep, kolejną domenę, więcej skrzynek e-mail albo kampanię reklamową, która zwiększy ruch. Wtedy warto mieć możliwość przejścia na wyższy pakiet bez przenoszenia całej strony do innej firmy.

W SEOHOST możesz zmienić pakiet na wyższy w obrębie tej samej linii usług. Szczegóły znajdziesz w poradniku Jak zmienić pakiet hostingu w Panelu Klienta SEOHOST?.

Sprawdź również, co stanie się wtedy, gdy możliwości hostingu współdzielonego przestaną wystarczać. Przejście na VPS może być dobrym rozwiązaniem, jeśli projekt wymaga większej kontroli, własnej konfiguracji oprogramowania lub zasobów wykraczających poza możliwości dostępnych pakietów. Nie traktuj go jako obowiązkowego etapu rozwoju każdej strony firmowej.

Sprawdzone rozwiązania hostingowe dla małych firm

Dla większości małych firm, które chcą uruchomić stronę internetową, blog firmowy i pocztę we własnej domenie, hosting współdzielony będzie wystarczającym i ekonomicznym rozwiązaniem. 

Jeżeli dopiero zaczynasz, porównaj pakiety SH 1–SH 3 pod kątem potrzebnej przestrzeni, CPU, RAM i dodatkowych funkcji. Przy prostej stronie firmowej możesz rozpocząć od najniższego planu, natomiast przy bardziej rozbudowanym WordPress lub sklepie internetowym warto rozważyć wyższy pakiet.

Jeżeli natomiast prowadzisz agencję, zarządzasz większą liczbą stron lub świadczysz usługi swoim klientom, zapoznaj się również z ofertą Hostingu SEO i Hostingu Reseller. Pozwolą Ci dobrać sposób zarządzania projektami do charakteru działalności.

Szukasz hostingu dla swojej firmy? W SEOHOST możesz przetestować Hosting NVMe bezpłatnie przez 14 dni. Otrzymujesz szybkie dyski NVMe, serwer LiteSpeed, bezpłatny certyfikat SSL i możliwość skorzystania z migracji od innego operatora. Porównaj pakiety hostingu dla małej firmy i wybierz rozwiązanie, które odpowiada potrzebom Twojego projektu.

Jeżeli potrzebujesz hostingu specjalnie pod WordPress, przeczytaj również poradnik Jaki hosting wybrać dla strony WordPress?. Dzięki temu możesz skoncentrować się na wymaganiach konkretnego systemu, zamiast oceniać usługę wyłącznie na podstawie ceny lub wielkości dysku.