Jak tworzyć kontakty i nimi zarządzać w Poczcie Roundcube?

Zobacz jak łatwo tworzyć kontakty i nimi zarządzać w poczcie Roundcube.Książka adresowa w kliencie poczty e-mail ułatwia wysłanie wiadomości e-mail do wskazanych adresatów, wcześniej w niej zapamiętanych. Zapamiętywanie i organizacja kontaktów w książce adresowej znacznie usprawnia proces tworzenia nowych wiadomości oraz umożliwia szybkie znalezienie i wybór odpowiednich adresatów. 

Wideo Instrukcja jak towrzyć kontakty i nimi zarządzać w poczcie Roundcube

Klinij w link aby zapoznać się z materiałem filmowym jak tworzyć kontakty i nimi zarządzać w poczcie Roundcube 

W tym artykule:

• Jak utworzyć nowy kontakt w książce adresowej?
• Jak utworzyć kontakt z wiadomości e-mail?
• Zarządzanie książką adresową
• Jak wysłać wiadomość e-mail do kontaktu z książki adresowej?

Jak utworzyć nowy kontakt w książce adresowej?

1. Zaloguj się do poczty Webmail SEOHOST
2. Po lewej stronie ekranu przejdź do sekcji Kontakty.
3. Kliknij Utwórz. 
   
   
4. Wprowadź informacje o kontakcie, imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne informacje dodatkowe, według potrzeby. 
   
   
5. Zapisz. 

Kontakt został utworzony i zapisany w grupie Kontakty osobiste. Możesz na górze ekranu kliknąć Opcje obok nazwy Grupy > Dodaj grupę. Za pomocą tej funkcji możesz tworzyć dodatkowe katalogi z kontaktami. 

Kliknij we wskazany kontakt, a następnie zaznacz grupę (aktywuj ją), do której chcesz go przypisać.

Jak utworzyć kontakt z wiadomości e-mail?

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail i chcesz szybko zapisać dane kontaktowe, możesz to zrobić bezpośrednio w oknie odczytu:

1. Przejdź do sekcji Poczta.
2. Odczytaj wiadomość e-mail od wybranego kontaktu. 
3. Kliknij adres e-mail (nazwę kontaktu).
   
   
4. Wybierz Dodaj do książki adresowej. 
   
   
5. Wróć do sekcji Kontakty po lewej stronie ekranu.
6. Kliknij nowo utworzone konto, aby je edytować. 

Zarządzanie książką adresową

W sekcji Kontakty znajdziesz wszystkie zgromadzone kontakty. Z tego miejsca możesz łatwo zarządzać nimi, edytując, dodając nowe i usuwając adresatów:

1. Dodawanie kontaktu: postępuj zgodnie z instrukcją na początku artykułu, aby utworzyć nowy kontakt. Kliknij przycisk Utwórz. 
2. Grupy kontaktów: kliknij Opcje obok nazwy Grupy, wybierz Dodaj grupę. Podaj nazwę grupy. Grupy pozwalają tworzyć zbiory kontaktów. 
3. Przypisywanie kontaktu do grupy: kliknij wybrany kontakt, a następnie zaznacz, do której grupy ma należeć. Kontakty w podgrupach, zawsze należą także do głównej grupy Kontakty osobiste. 
4. Import/Eksport: jeśli chcesz przenieść książkę adresową do innego klienta poczty e-mail lub wczytać kontakty z pliku, skorzystaj z opcji Import/Eksport. 
5. Szybka wiadomość do kontaktu: kliknij wybrany kontakt, a następnie kliknij adres e-mail, aby przejść do okna redagowania nowej wiadomości. 

Jak wysłać wiadomość e-mail do kontaktu z książki adresowej?

Możesz skorzystać z dwóch opcji, aby wysłać wiadomość e-mail do kontaktu z książki adresowej. 

Pierwszy z nich wskazaliśmy wyżej. Możesz to zrobić w Książce adresowej (sekcja Kontakt), klikając wybrany kontakt, a następnie w przypisany do niego adres e-mail. Otworzy się okno redagowania wiadomości.

Drugi sposób opiera się na klasycznym oknie redagowania nowej wiadomości e-mail:

1. Po lewej stronie kranu kliknij Utwórz.
2. Napisz nową wiadomość e-mail. 
3. W polu DO (DW, UDW) kliknij ikonę Kontakty.
4. Wybierz kontakt, kontakty lub grupę kontaktów, do których chcesz wysłać wiadomość. Do listy odbiorców zostaną dodane tylko kontakty z przypisanym adresem e-mail.
5. Dokończ redagowanie wiadomości i wyślij ją. 

Podsumowanie 

Tworzenie kontatków i zarządzanie nimi w poczcie Roudcube jest niezwykle proste. Książka adresowa w kliencie poczty e-mail Roundcube ułatwia zarządzanie kontaktami oraz wysyłanie wiadomości e-mail do wcześniej zapisanych adresatów. Jest to niezwykle przydatne i proste narzędzie, które znacznie usprawni Twoją pracę. Zapraszamy do zapoznania się z innymi naszymi artykułami w bazie wiedzy.