Jak zmienić wielkość skrzynki pocztowej?

Wielkość skrzynki pocztowej zmienisz w panelu DirectAdmin, korzystając z opcji „Zmiana limitów”. Możesz w ten sposób zwiększyć przestrzeń na wiadomości e-mail albo zmniejszyć przydział miejsca dla wybranego konta. W tym samym formularzu ustawisz również dzienny limit wysyłania wiadomości. Jest to przydatne szczególnie wtedy, gdy na jednym hostingu korzystasz z kilku skrzynek pocztowych i chcesz kontrolować wykorzystanie przestrzeni dyskowej. Do wykonania operacji potrzebujesz dostępu do DirectAdmin oraz adresu skrzynki, której parametry zamierzasz zmienić. Poniżej znajdziesz instrukcję wideo i osiem kroków pokazujących całą procedurę.

• Wideo – zmiana wielkości skrzynki pocztowej
• Jak zmienić pojemność skrzynki w DirectAdmin?
• Co się stanie, gdy skrzynka się zapełni?

Nie masz jeszcze skrzynki pocztowej? Najpierw utwórz ją w DirectAdmin. Skorzystaj z instrukcji jak założyć adres e-mail w swojej domenie.

Wideo – zmiana wielkości skrzynki pocztowej

Na poniższym nagraniu zobaczysz, gdzie w DirectAdmin znajduje się opcja zmiany limitów skrzynki i jak zapisać nowe ustawienia.

Jak zmienić pojemność skrzynki w DirectAdmin?

Zmiana parametrów istniejącego konta pocztowego nie wymaga usuwania skrzynki ani zakładania jej ponownie. Wystarczy odnaleźć właściwy adres e-mail, otworzyć jego ustawienia i zapisać nowe wartości.

1. Zaloguj się do DirectAdmin i wybierz domenę. Jeżeli masz kilka domen przypisanych do hostingu, wskaż tę, w której utworzono skrzynkę pocztową. Listę domen znajdziesz w górnej części panelu. Jeśli potrzebujesz pomocy, sprawdź jak zalogować się do DirectAdmin.

   

2. Przejdź do zarządzania kontami e-mail. W menu DirectAdmin otwórz sekcję Zarządzanie pocztą E-mail → Konta E-mail.

   

3. Odszukaj skrzynkę, której pojemność chcesz zmienić. Na liście zobaczysz adresy e-mail utworzone w wybranej domenie. Przy właściwym koncie kliknij znak +, aby rozwinąć dostępne opcje.

   

4. Wybierz „Zmiana limitów”. Otworzysz formularz edycji parametrów skrzynki pocztowej.
5. Sprawdź obecne ustawienia konta. DirectAdmin wyświetli dotychczasową pojemność skrzynki i dzienny limit wysyłania wiadomości. Na naszym przykładzie skrzynka ma przydzielone 500 MB, a jej limit wysyłkowy wynosi 500 wiadomości dziennie.

   

6. Wprowadź nową pojemność skrzynki. Podaj wartość odpowiednią do ilości przechowywanej korespondencji. Możesz również zaznaczyć opcję Max, aby nie ustawiać osobnego limitu wielkości tego konta. Skrzynka nadal będzie jednak korzystać z przestrzeni dostępnej w ramach całego hostingu.
7. Ustaw dzienny limit wysyłania wiadomości. Możesz pozostawić dotychczasową wartość albo ją zmienić. W naszym przykładzie zwiększamy pojemność skrzynki z 500 do 1500 MB, a limit wysyłania zmniejszamy do 400 wiadomości dziennie.

   

8. Kliknij „Zapisz”. DirectAdmin zapisze nowe ustawienia wybranego konta pocztowego. Sprawdź, czy pojawił się komunikat potwierdzający aktualizację.

Co oznacza opcja Max? Dla pojemności skrzynki oznacza brak indywidualnego limitu miejsca przypisanego do tego konta. Nie zwiększa jednak pojemności hostingu. Jeżeli cały pakiet ma np. 10 GB przestrzeni dyskowej, wszystkie przechowywane na nim pliki, wiadomości i pozostałe dane nadal korzystają ze wspólnego limitu. Z kolei ustawienie Max dla wysyłki nie znosi ograniczeń obowiązujących na serwerze pocztowym.

Co się stanie, gdy skrzynka się zapełni?

Po osiągnięciu limitu pojemności skrzynka może przestać przyjmować nowe wiadomości. Serwer nie będzie miał wystarczającego miejsca na zapisanie kolejnej korespondencji, a nadawcy mogą otrzymywać komunikaty o problemach z dostarczeniem poczty.

Problemy z przestrzenią dyskową wpływają na różne operacje pocztowe, zwłaszcza gdy zapełniony zostanie cały hosting - np. wysyłanie wiadomości, kiedy hosting nie będzie w stanie przechować wiadomości. 

Przed ustawieniem nowego limitu sprawdź, ile miejsca obecnie wykorzystuje skrzynka. Szczególnie ostrożnie podchodź do zmniejszania pojemności — nowy limit powinien uwzględniać już zapisane wiadomości i załączniki. Samo obniżenie wartości nie usuwa starszej korespondencji ani nie zwalnia zajętej przestrzeni.

Jeśli chcesz ograniczyć wykorzystanie miejsca, zacznij od przejrzenia największych wiadomości, niepotrzebnych załączników oraz folderów takich jak Kosz i Spam. Ważną korespondencję możesz wcześniej zarchiwizować, upewniając się, że jej kopia jest bezpieczna i możliwa do odtworzenia.

Limity zostały zmienione? Sprawdź działanie skrzynki, wysyłając i odbierając wiadomość testową. Możesz zrobić to bezpośrednio przez pocztę Webmail SEOHOST. Na przyszłość pozostaw zapas wolnego miejsca i regularnie kontroluj wykorzystanie przestrzeni na hostingu.