E-mail we własnej domenie to nie tylko znak profesjonalizmu, ale również ważny element budowania marki w internecie. Wielokrotnie opisywaliśmy na naszym blogu, jak posiadanie adresu e-mail we własnej domenie niesie za sobą szereg korzyści wizerunkowych oraz otwiera nowe możliwości w zarządzaniu pocztą firmową. W tym przewodniku pokażemy, jak krok po kroku założyć własny adres e-mail w domenie internetowej, omówimy jego zalety i pomożemy wybrać odpowiednią domenę.
Dlaczego warto mieć e-mail we własnej domenie?
Posiadanie e-maila we własnej domenie jest jednym z najłatwiejszych sposobów na wzmocnienie wizerunku firmy oraz zwiększenie jej wiarygodności. W odróżnieniu od standardowych adresów e-mail, takich jak adrian123@gmail.com, adres typu kontakt@twoja-firma.pl znacznie lepiej prezentuje się w komunikacji biznesowej i pomaga odbiorcom łatwiej identyfikować Twoje wiadomości jako pochodzące z wiarygodnego źródła.
Zalety posiadania e-maila we własnej domenie:
- Profesjonalizm:
Pokazuje, że inwestujesz w swoją markę. - Łatwa identyfikacja:
Klienci łatwo rozpoznają Twoją firmę. - Zabezpieczenie marki:
Zapobiega wykorzystaniu Twojej nazwy firmy przez innych w adresach e-mail. - Kontrola:
Pełna kontrola nad skrzynkami pocztowymi i danymi.
Jeśli zdecydujesz się na zarejestrowanie adresu e-mail we własnej domenie, np. korzystając z usługi hostingowej SEOHOST, zyskasz także dodatkową przestrzeń na inne konta e-mail, ich aliasy, a nawet stronę WWW. W ten sposób, w ramach dwóch usług, domeny i hostingu, możesz zarządzać obecnością swojej firmy i jej pracowników w sieci, bez dodatkowych kosztów.
Jak wybrać domenę dla swojego e-maila?
Wybór domeny to krytyczny krok w procesie zakładania e-maila we własnej domenie. Domena powinna być zgodna z nazwą firmy, łatwa do zapamiętania i możliwie krótka. Unikaj używania znaków specjalnych czy polskich znaków diakrytycznych, które mogą być trudne do wpisania na klawiaturach innych użytkowników.
Przykłady dobrych praktyk w wyborze domeny:
- Krótka i prosta:
najlepiej, gdy nazwa domeny składa się z jednego czy dwóch słów, np. twojafirma.pl. W komunikacji e-mail może mieć tu kluczowe znacznie, gdy zechcesz posługiwać się tym adresem, np. podczas spotkań czy rozmów. - Bez znaków specjalnych:
unikaj myślników, cyfr oraz znaków diakrytycznych. Utrudniają one poprawne wprowadzenie adresu i doprowadzają do błędów. Jednak mogą być konieczne, aby uzyskać atrakcyjny adres lub oddzielić od siebie dwie frazy. - Związana z działalnością:
jeśli to możliwe, zawrzyj w nazwie domeny branżę lub główną działalność. Oczywiście ten wybór pozostawiamy Tobie. Zbyt ogólne nazwy mogą ograniczać Twoją obecność w sieci. Nazwa firmy jest jednym z najlepszych wyborów, jakie możesz podjąć.
Jak założyć własnego e-maila krok po kroku?
Założenie własnego maila, poczty e-mail w Twojej domenie, jest prostsze, niż się wydaje. Poniżej przedstawiamy podstawowe kroki, które musisz wykonać, aby uruchomić swój profesjonalny e-mail. To rejestracja usług, wspomnianego hostingu dla poczty e-mail oraz domeny, Twojego unikalnego adresu w sieci Internet.
- Zarejestruj swoją domenę:
Skorzystaj z naszej wyszukiwarki, aby zarejestrować wybraną nazwę. - Wybierz hosting:
Aby skonfigurować pocztę e-mail, potrzebujesz hostingu z obsługą poczty. Jeśli kluczowe jest utrzymanie poczty e-mail, możesz rozpocząć od wyboru usługi niezawodnego hostingu NVMe z naszej oferty. Po prosty dodaj go do koszyka. - Skonfiguruj pocztę:
W panelu zarządzania hostingiem skonfiguruj swoje skrzynki pocztowe. Możesz stworzyć różne adresy e-mail dla różnych działów lub pracowników, np. kontakt@twojafirma.pl, sprzedaz@twojafirma.pl.
Każdy z tych kroków wykonasz razem z nami i nie zajmie Ci to więcej niż kilkanaście minut, a wynika to z faktu, że cały proces konfiguracji usług jest naprawdę bardzo prosty. Nie wymaga wiedzy technicznej, a wszystko opisaliśmy dokładnie w naszych poradnikach:
- Jak zarejestrować domenę internetową?
- Jak zarejestrować hosting internetowy?
- Jak utworzyć konto e-mail na hostingu?
Jak skonfigurować spersonalizowaną pocztę e-mail z własną domeną?
W tej sekcji przypomnimy i wyjaśnimy krótko, jak w kilku krokach skonfigurować własną domenę. W tym scenariuszu zakładamy, że kupiłeś już nazwę domeny oraz hosting, są one opłacone.
Jeśli nie zrobiłeś tego jeszcze, możesz kupić go za pośrednictwem naszej strony głównej www.seohost.pl, zakładki Domeny i Hosting.
Po zakupie nazwy domeny wystarczy wykonać poniższe czynności, aby ją skonfigurować:
- Zaloguj się do panelu hostingu DirectAdmin. Instrukcja logowania.
- Dodaj swoją nazwę domeny do hostingu. Kliknij Zarządzaj > Ustawienia domeny > Dodaj nową.
- Teraz podaj adres domeny, bez WWW, np. moja-domena.pl
- Wybierz po lewej stronie Zarządzanie pocztą e-mail > Konta e-mail.
- Na górze ekranu wybierz nazwę domeny do konfiguracji.
- Podaj nazwę konta (przed znakiem @) i hasło. Ustal opcjonalnie pojemność.
To wszystko! Twój własny adres e-mail w domenie został utworzony. Więcej informacji znajdziesz w Centrum Pomocy SEOHOST.pl. Zapraszamy!
Komentarze